Assistant(e) administratif (ve) bilingue

Description du poste

Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique, dans un cadre de travail autant atypique que passionnant?

Rejoignez donc la famille de la conchyliculture et participez à des missions d’intérêts générales autant multiples que variées. En passant par la qualité de l’eau, le réchauffement climatique, l’alimentation, la recherche, etc.

Le Comité National de la Conchyliculture (CNC), interprofession des producteurs, transformateurs et distributeurs de coquillages d’élevage en France, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) bilingue français/anglais.

Par ailleurs le CNC est membre fondateur de l’association européenne des producteurs de mollusques (AEPM) qui représente à travers l’ensemble de ses membres 90% de la production et des producteurs de l’Union Européen et en héberge statutairement le secrétariat général.

Il héberge également le groupement des mytiliculteurs sur bouchots (GMB).

Description du poste :

Le/la titulaire du poste assure les missions administratives suivantes :

L’assistant(e) assure :

  • Le rôle de secrétariat auprès de la Direction
  • La gestion administrative de l’AEPM et GMB
  • Les paiements et encaissements du GMB et AEPM
  • Un soutien auprès des collaborateurs en charge du GMB et AEPM
  • Les relations avec les structures

L’assistant(e) accompagne :

  • Le bon traitement des courriers et des mails
  • La réception physique et téléphonique au CNC
  • Le suivi des plannings et autres calendriers du CNC
  • Les courriers et mails généraux pour le CNC

L’assistant(e) établi :

  • Le dispositif de réception des réunions avec les agents du pôle
  • Les comptes rendus et autres du GMB et AEPM
  • La transmission d’informations

L’assistant(e) coordonne :

  • La transmission d’informations
  • La bonne gestion des stocks de fournitures et autres

L’assistant(e) administrative travaille sous la responsabilité directe du Président et de la Directrice Générale du CNC. Il/elle sera un soutien administratif auprès des collaborateurs en charge du GMB et de l’AEPM.

Profil :

  • Niveau de formation : Bac + 2 minimum
  • Une première expérience réussie est demandée dans des fonctions similaires

Compétences requises :

  • La maitrise de l’anglais (écrit, oral) est exigée,
  • Intérêt pour les métiers de la mer, de l’alimentation et de l’environnement
  • Autonomie et polyvalence
  • Maitrise des outils informatique tels que Word et Excel
  • Bon relationnel
  • Bonne expression écrite et orale

Type d’emploi : Temps plein, CDI